Услуги проживания являются неотъемлемой частью некраткосрочной (т.е. продолжительностью свыше одного дня) деловой поездки. Несмотря на то, что бронирование номера в гостинице кажется простым делом для большинства компаний, тем не менее, есть ряд серьезных аргументов, почему стоит делегировать данную функцию Вашему трэвел-агенту.

Поиск подходящего места проживания в командировке часто становится головной болью для сотрудника, отвечающего в компании за подбор гостиниц для своих коллег: скажем, ему нужно не только найти номер в определенной части города (вблизи конкретного места проведения мероприятия), но и при этом уложиться в установленный в компании бюджет расходов, что, в случае если до заезда остается немного времени (например, при экстренных командировках), бывает довольно трудно сделать. Так или иначе, у неподготовленного и не оснащенного доступами в системы бронирования отелей сотрудника на это уходит много времени и сил.

Обычно в средних и крупных компаниях получение сотрудником наличных денег перед отправлением в командировку (а это, преимущественно, деньги на проживание) сопряжено с необходимостью прохождения ряда согласовательных процедур. На это сотрудник часто тратит много времени (до нескольких часов), не говоря уже о том, что компания вынуждена держать определенный запас наличности.

Кроме того, усложняется порядок сбора необходимых первичных бухгалтерских документов по проживанию: до каждого командированного нужно довести информацию, какие документы необходимо получить у гостиницы (акт и счет-фактуру, выставленные на имя конкретной компании), а потом проконтролировать их действительное предоставление в бухгалтерию при сдаче авансового отчета.

Стандартной компании сложно получить у гостиницы минимальную цену (т.е. максимальную скидку), т.к. обычно у нее нет достаточных регулярных объемов заказов, чтобы заключить выгодный договор с этой гостиницей (цепочкой гостиниц) либо с крупными системами бронирования отелей. Как правило, компания при телефонном бронировании получает т.н. открытую (публичную), т.е. максимальную, цену.

Привлечение нашего трэвел-агентства позволит Вам решить эти и многие другие затруднения и, что важно, - организовать проживание в ходе деловой поездки более экономичным образом. Мы поможем Вам:

• серьезно сэкономить время Ваших сотрудников;
• уменьшить использование наличных денежных средств в командировках (т.к. все денежные с расчеты с поставщиками услуг ведем мы);
• упростить процесс сбора первичных бухгалтерских документов по командировкам (т.к. все документы предоставляем Вам мы);
• получать более выгодные цены на размещение в гостиницах (отелях).

---

Компания «ИнТайм Трэвел» осуществляет комплексное обслуживание клиентов при организации размещения сотрудников, в том числе:

• подбор и бронирование любых вариантов размещения (номеров в гостиницах, апартаментов, вилл, квартир и пр.);
• выполнение особых пожеланий клиента к размещению, организация дополнительных услуг в ходе проживания;
• организацию групповых размещений;
• предоставление других услуг по запросу.

Будем рады выполнить Ваши заявки!