Наших клиентов обслуживают профессиональные сотрудники, которые досконально знают свое дело. Они не только обладают необходимыми знаниями и навыками, но и любят свою работу, делая все возможное, чтобы клиент был доволен обслуживанием.
Услуги проживания являются неотъемлемой частью некраткосрочной (т.е. продолжительностью свыше одного дня) деловой поездки. Несмотря на то, что бронирование номера в гостинице кажется простым делом для большинства компаний, тем не менее, есть ряд серьезных аргументов, почему стоит делегировать данную функцию Вашему трэвел-агенту.
Поиск подходящего места проживания в командировке часто становится головной болью для сотрудника, отвечающего в компании за подбор гостиниц для своих коллег: скажем, ему нужно не только найти номер в определенной части города (вблизи конкретного места проведения мероприятия), но и при этом уложиться в установленный в компании бюджет расходов, что, в случае если до заезда остается немного времени (например, при экстренных командировках), бывает довольно трудно сделать. Так или иначе, у неподготовленного и не оснащенного доступами в системы бронирования отелей сотрудника на это уходит много времени и сил.
Обычно в средних и крупных компаниях получение сотрудником наличных денег перед отправлением в командировку (а это, преимущественно, деньги на проживание) сопряжено с необходимостью прохождения ряда согласовательных процедур. На это сотрудник часто тратит много времени (до нескольких часов), не говоря уже о том, что компания вынуждена держать определенный запас наличности.
Кроме того, усложняется порядок сбора необходимых первичных бухгалтерских документов по проживанию: до каждого командированного нужно довести информацию, какие документы необходимо получить у гостиницы (акт и счет-фактуру, выставленные на имя конкретной компании), а потом проконтролировать их действительное предоставление в бухгалтерию при сдаче авансового отчета.
Стандартной компании сложно получить у гостиницы минимальную цену (т.е. максимальную скидку), т.к. обычно у нее нет достаточных регулярных объемов заказов, чтобы заключить выгодный договор с этой гостиницей (цепочкой гостиниц) либо с крупными системами бронирования отелей. Как правило, компания при телефонном бронировании получает т.н. открытую (публичную), т.е. максимальную, цену.
Привлечение нашего трэвел-агентства позволит Вам решить эти и многие другие затруднения и, что важно, - организовать проживание в ходе деловой поездки более экономичным образом. Мы поможем Вам:
Компания «ИнТайм Трэвел» осуществляет комплексное обслуживание клиентов при организации размещения сотрудников, в том числе:
Будем рады выполнить Ваши заявки!